Het huishoudsysteem van Plan en Papier adviseert je om 1 dag in de week een momentje in te plannen voor je administratie. Het handigst is om hier een vaste dag voor te kiezen. Zo wordt het onderdeel van je huishouden, vergeet je het niet en blijf je altijd lekker bij.
Lees ook deze blog over de dagtaken.
Met administratie worden hier alle zaken bedoeld die je achter je bureau kunt doen. Zoals:
- rekeningen betalen
- facturen opsturen
- post verwerken
- kaartje schrijven
- mails sturen, beantwoorden of archiveren/verwijderen
- papieren opbergen op de juiste plek
- zaken die je op de computer moet regelen
1. Verzamelen
Je maakt een todo-pagina aan in je huishoudmap, waarboven je ‘Administratie’ zet. Als je door de week dingen bedenkt die je nog moet doen, schrijf je dat op deze lijst. Bijvoorbeeld een bepaalde mail waar je even aandachtig voor wilt gaan zitten, of schoolfoto’s die besteld moeten worden of misschien moest je nog een factuur versturen of een rekening betalen. Je verzamelt alles op deze lijst.
Ook papieren die binnen komen via de post, kun je ergens verzamelen. Bijvoorbeeld in een hoesje achter in je huishoudmap. Belangrijke mails kun je bijv. laten binnenkomen in je digitale map ‘administratie’.
Tip: Als er een rekening binnenkomt en je hebt op dat moment de tijd om het te betalen (en dat kan tegenwoordig zo snel en gemakkelijk met je telefoon), doe het dan gelijk.
2. Administratie in je huishoudmap
Gebruik onderstaande budgetplanner om je bewust te worden van je in- en uitgaven. Ook kan het je helpen om bepaalde doelen te bereiken. Het kan ook handig zijn om naast je to do-lijst voor je administratie ook andere dingen in je huishoudmap te zetten. Zoals informatie dat altijd handig is om snel bij de hand te hebben. Zoals gegevens van bijvoorbeeld de kinderopvang, inlogcodes, wachtwoorden van apps enz.
3. Archiveren in je administratiemap
Het is erg handig om een map te hebben waar jij je administratie in archiveert. Gelukkig wordt alles steeds meer digitaal, dus we krijgen steeds minder papieren. Deel je map op in bijvoorbeeld onderstaande hoofdstukken:
- Kinderen
- Financieel
- Werk
- Overheid/belasting
- Verzekeringen
- Auto
- Huis en hypotheek
En maak daaronder weer subhoofdstukken zoals kinderbijslag, kinderopvang enz.
Ook digitaal kun je deze mappenstructuur maken!
4. Schoon je administratie op
Als je zo nu en dan tijd over hebt, neem dan eens een onderwerp uit je administratie en ga deze papieren, mails en documenten nog even door. Wat is nog nodig om te bewaren? Het is belangrijk om papieren zoals loonstrookjes 5 jaar te bewaren. Ondernemers moeten het zelfs 7 jaar bewaren. Maar na die tijd mag het in de papierversnipperaar! Slechts 31% van de Nederlanders versnippert belangrijke papieren, terwijl het zo belangrijk is als je identiteitsfraude wilt voorkomen. Versnipper dus de bankafschriften die je weg wilt doen. Als je geen papierversnipperaar hebt kun je ze ook in de open haard doen of om je heen vragen wie er wel een goede papierversnipperaar heeft. Desnoods schaf je er zelf een aan, maar als je dat doet, koop dan wel een ééntje die goed versnippert. Zorg er in ieder geval voor dat je persoonlijke gegevens niet zo op straat komen te liggen.
Houd ook bij in bijvoorbeeld je huishoudmap wat en wanneer je hebt opgeschoond. Zodat de volgende keer een ander onderwerp aan de beurt is en je ook weet wat je na een jaar nog eens kunt doen.
Mijn budgetplanner
Wat geef je eigenlijk uit? En waaraan? En wat komt er eigenlijk binnen? Zou je willen sparen? Waarvoor? Download nu deze handige budgetplanner en krijg overzicht in je financiën! Je krijgt de budgetplanner in zowel A4-formaat als in A5-formaat.